Merhabalar, Bu yazımızda mail gruplarını genel veya özel yapmak’tan bahsedeceğiz ve en çok yapılan hatadan bahsedeceğiz.

Özel Mail Grubu Nedir ?

Özel mail grubu, şirketinizde olan ve sadece onaylanan üyeler grup içinde ki mailleri görebilir. Şirketinizde olan ve gruba üye olmayanlar grup içeriğini göremezler.

Genel Mail Grubu Nedir ?

Genel mail grubu, Şirketinizde olan tüm kullanıcılar genel mail grubu içeriğini görebilirler.

Mail grupları hakkında daha detaylı bilgi edinmek için burada ki Link‘e tıklayabilirsiniz.

Eğer grup içeriğinde ki mailler tüm şirkette ki kullanıcıların görmemesi gereken bilgiler içeriyorsa Genel mail grubunu özel mail grubuna dönüştürüp içerine ilgili üyeleri ekleyerek sorununuzu çözebilirsiniz.

En çok yapılan hata Grup oluşturulurken Genel grup seçilmesidir. Genel grup seçildiği taktirde şirket içerisinde mail kullanan herhangi bir kullanıcı aşağıda resimde olduğu gibi Grup içerisinde ki mailleri görüntüleyebilir.

Görüntüle Butonuna bastığımda grup maillerini artık görebiliyorum.

Özel gruplarda ise görüntüleme seçeneği pasif çıkmaktadır, Grup maillerinin okunmasını istemiyorsanız Genel Grupları Özel gruplara çevirmelisiniz !

Aşağıda ki resimde

Adım adım Genel veya Özel grub’u nasıl dönüştüreceğimize bakalım.

1.Adım: Office.com’ giriş yaparak Office 365 admin kullanıcısı ile oturum açalım.

2.Adım: Yönetim panelini açmak için yönetim simgesine tıklayalım.

3.Adım: Açılan sayfada arama çubuğuna grubumuzun ismini yazarak aratalım ve grubun üzerine tıklayalım.

4.Adım: Gruba tıkladıktan sonra açılan pencerede düzenle butonuna tıklayalım.

5.Adım: Bu ekranda Gizlilik özelliklerini Özel veya Genel olarak değiştirip kaydedebilirsiniz . Unutmayın Grup Maillerinin sadece izin verdiğiniz kişiler tarafından görüntülenmesi için Özel seçeneğini seçmelisiniz.

Bu yazımızda Office 365 gruplarını Özel veya Genel grup olarak yapmaktan bahsettik.

Microsoft Office 365 ile ilgili içerikler için takipte kalın.

Bir Sonra ki makalede görüşmek dileği ile “Taha Kadir BAYDAR”…